Nhiều người mang cả tập giấy tờ dày cộp rồi vẫn lúng túng khi bị hỏi, vì không nhớ thứ nào nằm đâu. Vấn đề không phải số lượng, mà là trật tự. Ở cửa khẩu bạn có vài giây chứ không có vài phút.
Nhóm một: luôn cầm trên tay
Ba thứ này không được nằm trong vali, không nằm dưới đáy balo, mà ở túi ngoài hoặc trên tay từ lúc xuống máy bay:
- Hộ chiếu, mở sẵn ở trang có ảnh.
- Thị thực nếu ở dạng giấy rời, hoặc bản in xác nhận nếu là thị thực điện tử.
- Thẻ lên máy bay của chặng vừa bay, vì một số nơi vẫn hỏi.
Nếu bạn có bộ hồ sơ niêm phong của diện định cư, nó cũng thuộc nhóm này và tuyệt đối không mở.
Nhóm hai: để trong một bìa riêng, lấy ra trong mười giây
Đây là nhóm trả lời cho câu hỏi bạn sang làm gì và ở đâu. Không phải lúc nào cũng bị hỏi, nhưng khi bị hỏi thì phải có ngay:
- Địa chỉ nơi sẽ ở: xác nhận đặt phòng, hoặc địa chỉ nhà người thân kèm số điện thoại.
- Vé về hoặc vé đi tiếp. Với chuyến du lịch, đây là bằng chứng bạn không định ở lại.
- Thư mời nếu đi công tác, thăm thân hay dự sự kiện.
- Chứng minh tài chính ở mức vừa phải: sao kê gần nhất hoặc thẻ ngân hàng.
- Bảo hiểm du lịch nếu nước đó yêu cầu, và nhiều nước có yêu cầu này.
Một bìa nhựa mỏng, các giấy xếp theo đúng thứ tự trên, là đủ. Đừng dùng kẹp file dày vì mở ra rất chậm.
Nhóm ba: giấy tờ cá nhân khó thay thế
Nhóm này không ai hỏi ở cửa khẩu nhưng bạn cần trong tuần đầu, và mất thì rất khó làm lại từ xa:
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, cùng bản dịch nếu đi định cư.
- Học bạ, bằng cấp, bảng điểm cho người đi học hoặc cho con nhập học.
- Hồ sơ y tế và đơn thuốc đang dùng, kèm bản dịch với bệnh mạn tính.
- Sổ tiêm chủng, nhất là của trẻ em.
- Bằng lái xe của Việt Nam, dùng để đối chiếu khi đổi bằng.
Nhóm này đi trong hành lý xách tay, không gửi ký gửi. Vali có thể tới muộn vài ngày và trong vài ngày đó bạn cần chính những giấy này.
Giấy tờ cho trẻ em
Trẻ em cần hộ chiếu riêng ở gần như mọi nước hiện nay. Nếu trẻ đi cùng chỉ một trong hai cha mẹ, hoặc đi cùng người thân khác, một số nước yêu cầu giấy đồng ý của người còn lại. Yêu cầu này khác nhau theo nước và theo hãng bay, nên hãy hỏi cả hai trước chuyến đi, vì bị chặn ngay ở quầy làm thủ tục là tình huống rất khó xoay.
Ngoài ra nên mang theo giấy khai sinh của trẻ, bản dịch nếu cần, để chứng minh quan hệ khi được hỏi.
Thứ không nên mang theo người
Ít ai nói về chiều ngược lại, nhưng nó cũng quan trọng. Có những giấy tờ mà mang theo chỉ làm tăng rủi ro mà không giúp gì.
Sổ hộ khẩu và các giấy tờ gốc duy nhất không liên quan tới chuyến đi. Nếu mất ở nước ngoài, bạn gần như không làm lại được từ xa, trong khi chúng chẳng giúp ích gì tại cửa khẩu.
Toàn bộ thẻ ngân hàng bạn có. Mang hai thẻ của hai ngân hàng khác nhau là đủ để phòng trường hợp một thẻ bị khoá. Mang sáu thẻ chỉ làm tăng thiệt hại khi mất ví.
Giấy tờ của người khác. Cầm hộ hộ chiếu hay giấy tờ của bạn bè, kể cả với ý tốt, đặt bạn vào tình huống khó giải thích nếu bị hỏi.
Nguyên tắc gọn: mang thứ bạn cần cho chuyến đi này và cho tuần đầu tại nơi đến, không mang cả cuộc đời giấy tờ của mình.
Sao lưu: ba lớp
Đây là phần rẻ nhất và cứu bạn nhiều nhất:
- Bản chụp trong điện thoại, để trong một thư mục và xem được khi không có mạng. Rất nhiều người lưu trên đám mây rồi tới nơi không có dữ liệu di động.
- Bản trên dịch vụ đám mây có mật khẩu mạnh và xác thực hai lớp.
- Một bộ bản in để ở hành lý ký gửi, tách khỏi bản gốc.
Nguyên tắc: bản gốc và bản sao không bao giờ nằm cùng một chỗ.
Ba thứ nên kiểm trước ngày bay
- Hạn hộ chiếu. Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn thêm một khoảng nhất định kể từ ngày nhập cảnh. Hộ chiếu còn hạn nhưng ngắn hơn mức đó vẫn bị từ chối.
- Tên trên vé khớp tên trên hộ chiếu. Sai một chữ cũng có thể bị chặn ở quầy.
- Số trang trống. Một số nước đòi còn tối thiểu vài trang trống để đóng dấu.
Hỏi đáp
Hộ chiếu cần còn hạn bao lâu?
Nhiều nước yêu cầu còn hạn thêm một khoảng nhất định tính từ ngày nhập cảnh. Hãy tra quy định của nước đến trên trang chính thức trước khi đặt vé, vì đây là lý do bị từ chối rất phổ biến.
Có bắt buộc phải có vé khứ hồi không?
Tuỳ nước và tuỳ loại giấy tờ bạn đang giữ. Với chuyến du lịch, vé về là bằng chứng thường được hỏi. Hãng bay cũng có thể yêu cầu trước khi cho lên máy bay.
Trẻ em đi cùng một phụ huynh có cần giấy gì thêm?
Một số nước và một số hãng bay yêu cầu giấy đồng ý của người còn lại. Hãy hỏi cả hãng bay lẫn cơ quan xuất nhập cảnh nước đến trước chuyến đi.
Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì làm sao?
Báo cảnh sát địa phương lấy biên bản rồi liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam để làm thủ tục cấp giấy thông hành. Bản chụp lưu từ trước giúp quá trình này nhanh hơn nhiều.
