Ba khái niệm này hay bị gọi chung là visa, nhưng chúng khác nhau ở cách cấp, cách bạn chứng minh tại cửa khẩu, và cách chúng hỏng. Hiểu nhầm giữa chúng là nguyên nhân của rất nhiều chuyến đi bị chặn ngay tại sân bay khởi hành.
Thị thực dán trong hộ chiếu
Đây là hình thức cổ điển: bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện của nước đó, có thể phải phỏng vấn, và nếu được cấp thì một nhãn được dán vào một trang hộ chiếu.
Ưu điểm là bằng chứng nằm ngay trong hộ chiếu, không phụ thuộc hệ thống điện tử. Nhược điểm là mất thời gian, phải nộp hộ chiếu, và nó gắn với chính cuốn hộ chiếu đó. Nếu bạn đổi hộ chiếu mới, nhãn nằm lại ở cuốn cũ, và bạn thường phải mang theo cả hai cuốn.
Thị thực điện tử
Bạn khai trực tuyến, nộp phí, và nhận một xác nhận qua thư điện tử. Không có nhãn nào được dán. Tại cửa khẩu, hệ thống tra theo số hộ chiếu của bạn.
Điểm quan trọng nhất: thị thực điện tử gắn với số hộ chiếu bạn đã khai. Khai nhầm một ký tự thì nó không gắn với bạn nữa, và bạn chỉ phát hiện khi đã tới cửa khẩu. Vì vậy sau khi nhận xác nhận, việc đầu tiên phải làm là đối chiếu từng ký tự của số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh.
Dù hệ thống là điện tử, hãy luôn in một bản ra giấy. Hãng bay ở điểm khởi hành thường đòi xem, và điện thoại hết pin là tình huống rất thường gặp sau một chặng bay dài.
Giấy phép đi lại điện tử
Một số nước không cấp thị thực cho khách thuộc diện miễn thị thực, nhưng vẫn yêu cầu đăng ký trước khi lên máy bay. Đây không phải thị thực; nó là một bước sàng lọc, thường nhanh và rẻ hơn nhiều.
Điểm dễ sai: vì nó gắn với diện miễn thị thực, nhiều người nghĩ mình không cần làm gì cả. Nhưng không có giấy phép này thì hãng bay không cho lên máy bay, dù bạn hoàn toàn đủ điều kiện nhập cảnh. Hãy kiểm tra xem nước đến có yêu cầu đăng ký trước hay không, ngay khi đặt vé.
Vì sao hãng bay kiểm tra giấy tờ chặt hơn bạn tưởng
Nhiều người ngạc nhiên khi bị nhân viên quầy làm thủ tục hỏi kỹ hơn cả viên chức xuất nhập cảnh. Lý do nằm ở trách nhiệm pháp lý: nếu hãng chở một hành khách không đủ điều kiện nhập cảnh, chính hãng bị phạt và phải chở người đó về bằng chi phí của mình.
Hệ quả thực tế với bạn: nhân viên quầy có quyền và có động cơ từ chối bạn ngay tại Việt Nam nếu thấy giấy tờ không rõ ràng. Họ không có thẩm quyền cấp phép nhập cảnh, nhưng họ có thẩm quyền không cho bạn lên máy bay.
Vì vậy, ngay cả khi bạn tin rằng mình đủ điều kiện, hãy mang theo bằng chứng ở dạng dễ xem: bản in xác nhận thị thực hoặc giấy phép đi lại, lịch trình, và địa chỉ nơi ở. Tranh luận rằng hệ thống của họ tra được không giúp gì khi hệ thống ở quầy đang lỗi hoặc nhân viên chưa quen loại giấy tờ của bạn.
Ba mốc thời gian đừng lẫn
| Mốc | Nghĩa là |
|---|---|
| Ngày cấp | Thị thực bắt đầu có hiệu lực |
| Ngày hết hạn của thị thực | Ngày cuối bạn được tới cửa khẩu |
| Thời hạn được ở lại | Do viên chức tại cửa khẩu ấn định khi bạn nhập cảnh |
Hai mốc cuối là hai thứ hoàn toàn khác nhau, và đây là hiểu nhầm phổ biến nhất trong toàn bộ chủ đề này. Thị thực còn hạn tới cuối năm không có nghĩa bạn được ở tới cuối năm.
Khi nào phải xin lại
- Đổi hộ chiếu. Với thị thực điện tử, gần như luôn phải khai lại theo số hộ chiếu mới.
- Đổi tên sau khi kết hôn hoặc cải chính hộ tịch.
- Đổi mục đích chuyến đi so với loại thị thực đã xin.
Ba việc nên làm sau khi được cấp
- Đối chiếu từng ký tự thông tin cá nhân với hộ chiếu.
- In một bản và lưu một bản xem được khi không có mạng.
- Ghi vào lịch ngày hết hạn, và đặt nhắc trước đó một khoảng.
Hỏi đáp
Thị thực điện tử có cần in ra không?
Về nguyên tắc hệ thống tra theo số hộ chiếu, nhưng nên in vì hãng bay ở điểm khởi hành thường đòi xem và điện thoại có thể hết pin.
Khai sai số hộ chiếu thì sửa được không?
Tuỳ hệ thống của nước đó, nhiều nơi phải khai lại và nộp phí lần nữa. Hãy đối chiếu kỹ ngay khi nhận xác nhận, đừng đợi tới sát ngày bay.
Thị thực còn hạn thì tôi được ở tới ngày đó phải không?
Không. Ngày hết hạn của thị thực là ngày cuối bạn được tới cửa khẩu. Thời gian được ở lại do viên chức ấn định khi nhập cảnh và ghi trong hồ sơ nhập cảnh của bạn.
Đổi hộ chiếu mới thì thị thực cũ còn dùng được không?
Với thị thực dán, thường mang theo cả hộ chiếu cũ lẫn mới. Với thị thực điện tử, thường phải khai lại theo số mới. Hãy hỏi cơ quan cấp trước khi bay.
